Det kan kun anbefales, at du tager del i udvalgsarbejdet for at have medindflydelse på de aktiviteter og tiltag, der tages i BRF. 

I udvalgene har man samme medindflydelse uanset, om man er medlem eller forældre til et medlem. Udvalgene lever op til følgende regler: 

• Alle udvalg refererer til bestyrelsen.
• Udvalgene skal leve op til gældende vedtægter og regler.
• Udvalgene skal have godkendt økonomiske beslutninger i bestyrelsen.
• Udvalgene skal selvstændigt sørge for at rekruttere hjælp i perioder, der er brug for det. (f.eks stævner, kantine, events mv)

Udvalg 

1. Rideskole: Rekruttering af elever og forældreråd, ryttermærker, samarbejde med rideskolens koordinator.
• Fra bestyrelsen: Helle Øgaard, Johanne Fife, Sanne Flod.
 
• Medlemmer: 
2. Aktiviteter: Kantine, Sociale arrangementer, stævner, ridelejr, kalender opdatering.
• Fra bestyrelsen: Sanne Flod, Helle Øgaard.
• Medlemmer:
3.  Sponsor:  Ansøge sponsorater, kontrakter, donationer, fonde, kommunal støtte.
• Fra bestyrelsen: Sanne Flod, Susanne Busk Jensen.
• Medlemmer:
4. Ejendom og faciliteter: Byggesag, kommune kontakt, vedligehold af bygninger og arealer, vedligehold af faciliteter herunder ridebaner og folde, maskinpark, værktøj. 
• Fra bestyrelsen: Sanne Flod (Byggesag: Birte Fonnesbech).
• Medlem: Karen Schou.
• Link til vedligeholdelsesplan : /cms/../cms/Clubbirkeroedrideforening/ClubImages/Vedligeholdelsesplan.pdf
5. Junior: Rekruttering af nye medlemmer, aktiviteter, koordinering af møder, kobling til bestyrelsen, samarbejde med punkt 1 og 5.
• Fra bestyrelsen: Johanne Fife
• Medlemmer:  Sarah Øgaard, Filippa Hytholm, Frida Bolbroe, Maya Meng Milling
6. Frivillig: Dette udvalg består af frivillige der har lyst til at yde en indsats for BRF.  Der er oprettet en åben Facebook side under navnet BRF-frivillig. Her kan du skrive, hvis du ønsker at kontakte Karen.
• Koordinering: Karen Skov 

       7. Stævneudvalg: Arrangerer stævner 

                        Medlemmer: Johanne Holm Fife, Sanne Flod, Bitten Schröder, Trine Gadegaard, Nanett Malmborg Jørgensen, Helle Øgaard,                          Maria Kjellerup.

Udvalg/arbejdsområder kun for bestyrelsesmedlemmer:

1. Løn og personale: Rekruttering, ansættelser, jobprofil, arbejdsbeskrivelser, personalesamtaler, vagtplaner. 
• Ansvarlig:  Sanne Flod.
2. Økonomi og regnskab: klubregnskab, budgetter, økonomiske godkendelser, tilskudsregnskab, kontakt til revisor.
• Ansvarlig: Sanne Flod.
3. Rideskoleheste/ponyer: Køb/salg, dyrlæge, smed, udstyr, foder, boks og boksbund: Al kontakt til dyrlæge og smed samt køb, salg og afhænding af rideskoleheste/ponyer.
• Ansvarlig: Sanne Flod, Helle Øgaard.
4. Rideskole part udvalg: Part til hest, kontrakter, planer vedr. pasning og ridning, koordiner med punkt 5.
• Medlem: Helle Øgaard, Johanne Fife, Sanne Flod.
5. Rideskole drift i mangel af rideskoleleder: Holdplanlægning, handicap, kontakt til medlemmer og samarbejdspartnere, koordinering med undervisere mht. heste, koordinerer møder, samarbejde med punkt 4. om hestene. 
• Medlem: Helle Øgaard, Sanne Flod, Johanne Holm Fife